Khi bạn gia hạn E-2, lãnh sự không chấm lại ý tưởng mà chấm kết quả: doanh nghiệp có doanh thu thật không, trả lương cho ai, nộp thuế bao nhiêu, và bạn có thật sự điều hành hay chỉ đứng tên. Lần xin đầu tiên được duyệt nhờ kế hoạch; các lần sau chỉ được duyệt nhờ sổ sách. Doanh nghiệp không tăng trưởng, chỉ đủ nuôi gia đình bạn, là trường hợp dễ bị từ chối nhất.
- Mỗi lần nhập cảnh bằng E-2, bạn được lưu trú tối đa hai năm; gia hạn bằng cách đi ra rồi vào lại, hoặc nộp đơn I-129 với USCIS.
- Thị thực E-2 trong hộ chiếu có thời hạn riêng theo nguyên tắc có đi có lại với từng nước; hết hạn thì xin lại tại lãnh sự.
- Doanh nghiệp không được "cận biên": phải tạo ra hơn mức đủ sống cho gia đình bạn, hoặc có đóng góp kinh tế đáng kể.
- Nhân viên mang theo diện E-2 phải cùng quốc tịch với chủ doanh nghiệp.
- Con dưới 21 tuổi được đi kèm và đi học; đủ 21 tuổi phải chuyển diện riêng.
Gia hạn E-2 diễn ra theo những cách nào?
Có hai việc khác nhau người ta hay gọi chung là "gia hạn". Thứ nhất là thời gian lưu trú: mỗi lần vào Mỹ, phiếu I-94 cho bạn ở tối đa hai năm. Ra khỏi Mỹ rồi vào lại bằng thị thực còn hạn là có thêm hai năm mới; hoặc ở trong Mỹ và nộp đơn I-129 xin gia hạn tình trạng.
Thứ hai là chính thị thực trong hộ chiếu. Thời hạn thị thực E-2 khác nhau theo quốc tịch, có nước được cấp nhiều năm, có nước chỉ được thời hạn ngắn. Khi thị thực hết hạn, bạn phải nộp lại hồ sơ đầy đủ tại lãnh sự Mỹ — và đây là lúc toàn bộ quá trình vận hành bị xem xét.
Lãnh sự đọc những giấy tờ nào?
| Giấy tờ | Lãnh sự tìm gì |
|---|---|
| Tờ khai thuế doanh nghiệp (1120, 1120-S hoặc 1065) | Doanh thu, lợi nhuận, lương chủ, xu hướng qua các năm |
| Bảng lương, tờ khai quý 941, mẫu W-2 | Số nhân viên thật, ai là người Mỹ, ai cùng quốc tịch |
| Sao kê ngân hàng doanh nghiệp | Dòng tiền khớp với tờ khai, không có rút tiền bất thường |
| Hợp đồng thuê, giấy phép kinh doanh, bảo hiểm | Doanh nghiệp còn hoạt động, đúng ngành đã khai |
| Ảnh, hợp đồng khách hàng, nhà cung cấp | Hoạt động thật, không phải vỏ công ty |
| Kế hoạch cập nhật | Lộ trình tăng trưởng, tuyển thêm người |
Thế nào là doanh nghiệp "cận biên"?
Cận biên là doanh nghiệp chỉ đủ nuôi chủ và gia đình, không có khả năng tạo thêm giá trị cho nền kinh tế Mỹ. Hướng dẫn lãnh sự cho phép doanh nghiệp mới chưa có lãi ngay, miễn là trong khoảng năm năm đầu có khả năng tạo đóng góp đáng kể. Nhưng đến lần gia hạn thứ hai, thứ ba, một doanh nghiệp vẫn chỉ có chủ và vợ chủ làm việc, doanh thu đi ngang, gần như chắc chắn bị hỏi kỹ.
Cách chứng minh phổ biến nhất là việc làm cho người lao động Mỹ. Không có con số luật định, nhưng một tiệm có vài nhân viên trả lương đều, đóng thuế đủ, nói lên nhiều hơn mọi bản kế hoạch.
Vai trò điều hành: bạn có thật sự "phát triển và chỉ đạo"?
E-2 đòi nhà đầu tư phát triển và chỉ đạo doanh nghiệp. Bạn phải sở hữu ít nhất 50% hoặc nắm quyền kiểm soát vận hành. Ở các lần gia hạn, lãnh sự hỏi: ai ký hợp đồng, ai tuyển người, ai quyết giá. Nếu một người quản lý thuê ngoài làm hết còn bạn chủ yếu ở Việt Nam, hồ sơ yếu đi rõ rệt.
Ngược lại, bạn cũng không nên làm thay nhân viên mọi việc. Lãnh sự muốn thấy bạn là chủ, không phải là người lao động duy nhất của chính mình.
Nhân viên chủ chốt mang theo diện E-2
Doanh nghiệp E-2 có thể bảo lãnh nhân viên cùng quốc tịch giữ vai trò quản lý, giám sát hoặc có kỹ năng thiết yếu. Ví dụ doanh nghiệp do công dân Grenada sở hữu chỉ bảo lãnh được nhân viên quốc tịch Grenada. Người Việt chỉ có quốc tịch Việt Nam không đi được theo diện này, kể cả khi làm cho doanh nghiệp của người thân.
Kinh nghiệm vận hành để lần gia hạn nhẹ nhàng
- Trả lương cho chính mình qua bảng lương, không rút tiền tuỳ ý; dòng tiền rõ thì tờ khai rõ.
- Thuê kế toán có kinh nghiệm với doanh nghiệp E-2; lỗ do khấu hao nhiều có thể làm lợi nhuận trên giấy trông yếu.
- Tuyển người Mỹ sớm, kể cả bán thời gian, và giữ hồ sơ tuyển dụng.
- Không đổi ngành giữa chừng mà không tính hồ sơ. Bán tiệm cũ mua tiệm mới có thể buộc bạn nộp như hồ sơ mới.
- Lưu trữ theo năm: mỗi năm một bộ tờ khai, bảng lương, sao kê, để khi lãnh sự hỏi lại ba năm vẫn có ngay.
Về cách vốn ban đầu được tính, xem chuyên mục diện đóng góp; về lối ra khỏi E-2 sang thường trú, xem sai lầm khi so sánh.
Doanh nhân Việt đi E-2 qua quốc tịch thứ hai cần tính gì thêm?
Mỗi lần xin lại thị thực, bạn cũng phải chứng minh lại quốc tịch hiệp ước còn hiệu lực. Doanh nhân Việt mang hộ chiếu Grenada hay Thổ Nhĩ Kỳ cần giữ hộ chiếu đó còn hạn. Với người có quốc tịch qua đầu tư, Đạo luật AMIGOS (ký 23/12/2022) có đề cập yêu cầu cư trú 3 năm, nhưng tới nay chưa có hướng dẫn thi hành cụ thể, người có quốc tịch trước ngày luật ra không bị hồi tố, và thực tế hiện nay vẫn nộp hay xin lại E-2 bình thường. Dù vậy, giấy tờ gắn bó với nước đó — hợp đồng thuê nhà, hoá đơn, xác nhận thuế — nếu có thì nên lưu riêng, phòng khi Mỹ ban hành hướng dẫn mới.
Thời hạn thị thực E-2 cấp cho công dân mỗi nước cũng khác nhau, nên tần suất phải ngồi trước lãnh sự của một nhà đầu tư Grenada và một nhà đầu tư Thổ Nhĩ Kỳ có thể không giống nhau. Tính trước điều này khi chọn quốc tịch thứ hai để đi đường E-2.
Khi doanh nghiệp đi xuống thì làm gì?
Đừng chờ tới ngày phỏng vấn mới tìm cách giải thích. Doanh thu giảm vì sửa chữa mặt bằng, vì dịch bệnh hay vì mở chi nhánh mới cần được ghi lại bằng chứng từ và một kế hoạch phục hồi cụ thể. Nếu doanh nghiệp không còn cứu được, bán lại và mua doanh nghiệp khác là lựa chọn hợp lệ, nhưng phải đi trọn hồ sơ E-2 mới cho doanh nghiệp đó.
Sắp tới kỳ gia hạn E-2 và lo về sổ sách?
Viking Global Group – Quốc Tịch Toàn Cầu (quoctich.com) cùng luật sư di trú Mỹ rà tờ khai thuế, bảng lương và kế hoạch tăng trưởng của doanh nghiệp, chỉ ra điểm yếu trước khi lãnh sự thấy, và tính đường chuyển từ E-2 sang thẻ xanh cho cả gia đình.
Hotline/Zalo: +849.219.219.88 · Email: [email protected]
Câu hỏi thường gặp
Visa E-2 gia hạn được mấy lần?
Không giới hạn số lần, miễn doanh nghiệp còn hoạt động, không cận biên và bạn còn giữ quyền điều hành. Mỗi lần nhập cảnh được lưu trú tối đa hai năm.
Doanh nghiệp E-2 lỗ có bị từ chối gia hạn không?
Không tự động. Lãnh sự xem lý do lỗ, xu hướng doanh thu và kế hoạch phục hồi; lỗ kéo dài mà không có việc làm, không có tăng trưởng thì rủi ro cao.
Doanh nghiệp E-2 phải thuê bao nhiêu nhân viên?
Luật không đặt con số. Nhân viên là bằng chứng mạnh nhất cho thấy doanh nghiệp không cận biên, nên phần lớn doanh nghiệp E-2 bền vững đều có người lao động Mỹ.
Con người giữ E-2 đủ 21 tuổi thì sao?
Con mất diện phụ thuộc khi tròn 21 tuổi và phải chuyển sang thị thực riêng, thường là du học sinh F-1, nếu muốn ở lại Mỹ.
